Introduction

Le département Administration Générale est chargé du suivi de l’accomplissement des tâches dans tous les domaines d’activité de l’Institut, de la gestion des ressources humaines et de la coordination de toutes les activités relatives à la gestion de l’institut.

Dirigé par un Manager Général, il est subdivisé en  deux entités à savoir le Secrétariat  Administratif et le Service Comptabilité et Finance.

Le Secrétariat Administratif

Il assure :

• La réception, l’enregistrement et la transmission des courriers « arrivée » au Secrétariat  de Direction de l’Institut ;
• la réception, l’enregistrement et la transmission des courriers « départ » aux destinataires ;
• le classement et l’archivage de tous les documents Administratif de l’institut ;
• la gestion des appels téléphoniques ;
• l’établissement des comptes rendus des réunions ;
• la rédaction des correspondances administratives (notes de service, lettres etc.) ;
• la traduction des documents de projets de formation, de recherche et des conférences organisées par l’institut ;
• du recrutement, de la gestion  administrative du personnel.

Il est appuyé par un Agent de liaison et gère les prestataires externes comme les agents d’entretien.

Le service Comptabilité et Finance

Il assure la gestion comptable, financière et budgétaire de l’Institut. Il dispose d’une Caisse de menues dépenses dont la gestion est assurée par la Secrétaire Administrative.